Правила написания исторических документов

[TatianaLGNN]

http://www.alppp.ru/law/informacija-i-info...tov-v-sssr.html

[TatianaLGNN]

I. ТИПЫ, ВИДЫ И ФОРМЫ ИЗДАНИЙ ДОКУМЕНТОВ

 

По своему назначению, задачам и составу источников издания документов могут быть различными по типам, видам и формам.
1. Типы изданий документов
Типы изданий документов определяются их целевым назначением. Различаются следующие типы изданий: научный, научно-популярный и учебный. Все типы изданий характеризуются научными принципами подготовки, причем каждый из них имеет свою специфику выявления документов, их отбора для печати и приемов публикации. Издания каждого типа в свою очередь могут подразделяться в зависимости от конкретных задач.
2. Издания научного типа
Издания научного типа предназначены для научного исследования, поэтому они должны максимально полно представить совокупность документов и материалов. Эти издания могут включать тексты либо всех источников, либо части их с отражением содержания остального комплекса выявленных документов в приложениях и научно-справочном аппарате.
Декреты Советской власти. Т. 1 - 3. М., 1957 - 1964.
Серия: Крестьянское движение в России в XIX - начале XX века. [10 томов] М., 1959 - 1968.
Правда Русская. Т. 1 - 3. М. - Л., 1940 - 1963.
3. Издания научно-популярного типа
Издания научно-популярного типа предназначены для распространения исторических знаний и использования исторических документов в агитационно-пропагандистских целях. Они включают документы, в наиболее доступной и яркой форме раскрывающие основные или отдельные наиболее важные вопросы темы.
Борьба за власть Советов в Тобольской (Тюменской) губернии (1917 - 1920 гг.). Свердловск, 1967.
Говорят погибшие герои. Предсмертные письма советских борцов против немецко-фашистских захватчиков (1941 - 1945 гг.). 3-е изд. М., 1966.
4. Издания учебного типа
Издания учебного типа предназначены для более глубокого изучения и усвоения учебной программы. Они представляют собой главным образом хрестоматии, которые в зависимости от задач могут носить общий, краеведческий или специальный характер:
- первые содержат документы по определенным курсам учебной программы (история КПСС, история СССР, новая и новейшая история и др.).
Хрестоматия по истории СССР. 1917 - 1925 гг. М., 1963;
- вторые включают материалы по истории края, которые используются как дополнения и иллюстрации при изучении курса истории СССР.
Наш край в документах и иллюстрациях. Тюмень, 1966.
Тульский край. Ч. 2. Тула, 1968;
- третьи содержат источники по какой-либо теме или группу источников определенного вида и предназначены для их углубленного изучения.
Памятники русского права. Вып. 1 - 8. М., 1952 - 1963.
Хрестоматия по истории русской книги. 1564 - 1917. М., 1965.
5. Виды изданий документов
В зависимости от задач и состава источников документальные издания могут быть пофондовыми, тематическими, включать документы одной разновидности или одного лица. Пофондовые публикации характерны для научного типа издания, другие - для всех типов.
6. Пофондовые издания
Пофондовые издания включают документы одного фонда (коллекции) или части его. При этом из других фондов в случае необходимости могут быть привлечены отсутствующие в фонде документы фондообразователя.
Петроградский военно-революционный комитет. Т. 1 - 3. М., 1966 - 1967.
Восстание декабристов. Дела Верховного уголовного суда и следственной комиссии. Т. 1 - 11. М. - Л., 1925 - 1958.
7. Тематические издания
Тематические издания включают разнообразные источники по определенной теме независимо от их фондовой принадлежности.
Серия: Великая Октябрьская социалистическая революция. [10 томов]. М., 1957 - 1963.
Ленинским курсом к новым победам. (История коммуны им. В.И. Ленина). Воронеж, 1965.
8. Издания документов одной разновидности
Эти издания документов включают исторические источники определенной разновидности (протоколы, отчеты, резолюции и т.п.) независимо от их фондовой принадлежности.
Протоколы заседаний Парижской коммуны 1871 года. Т. 1 - 2. М., 1959 - 1960.
Донесения комиссаров Петроградского военно-революционного комитета. М., 1957.
Письма с фронта. Ташкент, 1965.
9. Издания документов одного лица
Издания документов одного лица включают материалы, созданные этим лицом в процессе его деятельности, независимо от их фондовой принадлежности.
А.С. Серафимович. Сборник неопубликованных произведений и материалов. М., 1958.
Письма и бумаги императора Петра Великого. Т. 1 - 6. СПб., 1887 - 1912; т. 7 - 11. М. - Л., 1918 - 1964.
10. Формы изданий документов
Документы могут быть изданы в форме серий, отдельных сборников, публикаций в периодической печати, в альбомах, плакатах, приложениях к печатным трудам и в тексте их.
Серия: Документы внешней политики СССР. Т. 1 - 13. М., 1957 - 1967.
Рабочий класс Советской России в первый год диктатуры пролетариата. М., 1964.
Бухенвальдское сопротивление. "Исторический архив", 1957, N 4, стр. 82 - 100.
Твой путь, Карелия. Фотолетопись. Петрозаводск, 1967.
А.В. Ефимов. Из истории великих русских географических открытий. М., 1949. [Документальные приложения].
11. Нетипографские издания документов
Документы издаются также нетипографским путем, в том числе на небумажной основе. Подобные издания документов могут быть:
- микрофотосборником, составленным из микрокопий документов, снабженных необходимым научно-справочным аппаратом.
25-я стрелковая им. В.И. Чапаева дивизия (1918 - 1923). ЦГАСА. М., 1965;
- фотоальбомом или документальным фильмом, в том числе озвученным.
Победная поступь социализма. Подборка фотоматериалов, посвященных 50-летию Советской власти. Издание ТАСС. М., 1967.
Обыкновенный фашизм (2 серии). Мосфильм, 1965;
- грампластинкой или ферромагнитной лентой.
В.И. Ленин. Что такое Советская власть? Речь, записанная в марте 1919 г. Грампластинка.
Документы также могут быть изданы синхронно (изображение или текст сопровождаются звуком).
12 апреля 1961 г. Рассказывают участники запуска.
("Кругозор". Иллюстративно-звуковой ежемесячный журнал Комитета по радиовещанию и телевидению при СМ СССР, 1966, N 4.)

[TatianaLGNN]

Середину читать на сайте
Интересно вот что
V. АРХЕОГРАФИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

 

 

 

1. Заголовки

 

126. Состав заголовка
Текст каждого документа при издании снабжается редакционным заголовком, который содержит общую характеристику документа.
В заголовке указываются:
- разновидность документа,
- автор документа,
- адресат,
- содержание документа,
- дата документа,
- место написания,
- делопроизводственный номер, если он указан в документе.

 

Донесение командующего центральным участком Царицынского
фронта Н.А. Худякова в Военный совет СКВО об оттеснении
противника за Дон

 

N 61 2 сентября 1918 г.

 

Воропаново

 

1878 г. ноября 16. - Обращение жителей г. Панагюриште
к правительству России и русскому народу с благодарностью
за освобождение Болгарии

 

Панагюриште

 

В изданиях научного типа заголовки, как правило, должны включать все вышеуказанные элементы. Отсутствующие в документе элементы заголовка устанавливаются археографом путем источниковедческого анализа документов и привлечения дополнительных источников.
В научно-популярных изданиях к документам могут даваться заголовки типа газетных, отражающие в краткой и выразительной форме только содержание документа. В таких случаях необходимые элементы заголовка приводятся в подзаголовке или примечании.
НИ ШАГУ НАЗАД - СТОЯТЬ НАСМЕРТЬ!

[TatianaLGNN]

2. Легенды

 

(контрольно-справочные сведения)

 

153. Состав легенды
Каждый документ в публикации сопровождается легендой, содержащей контрольно-справочные сведения о документе:
- поисковые данные (шифр) документа,
- подлинность,
- указание на язык документа (для иноязычных документов),
- способ воспроизведения,
- сведения об особенностях внешнего вида документа, в том числе и описание печатей,
- ссылки на предшествующие публикации документа.
154. Сокращенная легенда
Легенда может быть сокращена за счет указания в археографическом предисловии повторяющихся однородных элементов (название архива, фонда - при публикации документов одного фонда, подлинность, способ воспроизведения и др.).
155. Поисковые данные
В поисковых данных указывается местонахождение источника, по которому публикуется текст документа.
а) Для архивных документов указываются название архива и система шифров, принятая в нем (номер или название фонда, номера описи, дела и листов).
При указании в легенде только номеров фондов их полное название в изданиях научного типа приводится в перечне использованных фондов, а при его отсутствии - в археографическом предисловии.
При публикации документов, хранящихся в зарубежных архивах, в легенде указывается шифр, принятый в данном архиве.
HHStA, PA, v. 1011, Krieg 56 a/2, S. 344 - 355.
(Документы и материалы по истории советско-польских отношений. Т. 1. М., 1963, стр. 70.)
б) Для документов, публикуемых по периодическим изданиям, указываются вид издания (газета, журнал, бюллетень и т.п.), его название и выходные данные - место, год (а для газет дата) издания, номер и страницы.
Журн. "Исторический архив". М., 1958, N 2, стр. 116.
Газ. "Красное знамя", N 111/15, Владивосток, 21 января (3 февраля) 1918 г.
Если указание на вид и место издания содержится в самом названии издания (например, "Московская правда", "Учительская газета"), приводится в комментариях или перечне использованных периодических изданий, то в легенде его можно опустить. Указание, чьим органом является периодическое издание, дается в перечне использованных периодических изданий или комментариях.
При публикации текста документа по экземпляру газеты, хранящемуся в архивном деле, кроме данных газеты, указывается также и шифр дела, если это периодическое издание является редким.
Газ. "Армия и флот свободной России", N 164, 16 июля 1917 г. Вырезка из газеты - ЦГАВМФ, ф. р - 9, д. 13, л. 23.
в) Для документов, текст которых публикуется по предшествующей публикации, в легенде указываются название публикации, ее выходные данные и страницы, на которых расположен публикуемый текст. В изданиях научного типа указание на место хранения оригинала может приводиться вслед за названием публикации.
Печатается по кн.: М.В. Ломоносов. Полное собрание сочинений. Т. VI. М. - Л., 1952, стр. 419 - 420. Подлинник - Отдел рукописей Гос. публичной библиотеки им. М.Е. Салтыкова-Щедрина, Q IV - N 415.
(Русско-индийские отношения в XVIII в. М., 1965, стр. 341.)
г) Для документов, публикуемых по микрокопиям или фотокопиям, указываются поисковые данные этой копии, а в издании научного типа приводятся и поисковые данные оригинала.
156. Подлинность документа
В легенде указывается, является ли документ подлинником, отпуском, заверенной копией, копией, беловым или черновым автографом и т.п. В научных изданиях при публикации копии следует, если это известно, указывать степень близости к подлиннику: копия с копии, копия с заверенной копии и т.д.
При публикации типографских, стеклографированных, гектографированных и тому подобных экземпляров документов подлинность обычно не указывается.
ЦГАВМФ, ф. р - 95, д. 21, л. 6. Ротат. экз.
В изданиях научного типа в легенде обязательно указывается наличие копий документа, если они использовались для установления правильного чтения текста или датировки.
В сборнике "Петроградский военно-революционный комитет" (т. 1. М., 1966, стр. 79 - 80) протокол заседания Центрального Комитета РСДРП(б) от 24 октября 1917 г. публикуется по черновой секретарской записи, сверенной с беловой секретарской записью, и в легенде приводятся поисковые данные обоих источников текста.
157. Легенда к иноязычным документам
При публикации в издании текстов документов на нескольких языках в легендах к иноязычным документам указывается язык оригинала. Для переводов иноязычных документов, публикуемых без оригиналов, язык оригинала отмечается в легенде, например "Подлинник на англ. яз.".
Шифр имеющегося, но не публикуемого делопроизводственного перевода иноязычного документа указывается в легенде в изданиях научного типа.
ЦГАВМФ, ф. 511, оп. 1, д. 11, лл. 80 - 87. Подлинник на франц. яз.; лл. 62 - 65 - черновой перевод, современный подлиннику.
158. Способ воспроизведения документов
Особое внимание на способ воспроизведения обращается при публикации: 1) документов раннего периода, когда отмечается и характер письма рукописи (устав, полуустав, скоропись), 2) неофициальных документов, когда обязательно отмечается автографичность рукописи, наличие авторских помет и правки на писарской рукописи или машинописи, 3) листовок и нелегальных изданий. Способ воспроизведения указывается и в том случае, если он явился одним из средств установления авторства или датировки документа.
159. Внешние признаки документов
Внешние признаки документа (материал, формат и количество листов, наличие печатей и филиграней, степень сохранности) указываются, как правило, в изданиях научного типа при публикации документов раннего периода и неофициальных документов. При публикации других документов указываются только необычные внешние признаки, например необычный материал (пергамент, береста, ткань, обои и т.п.), или те, которые использовались для установления авторства и датировки документа.
При описании печати указываются ее материал, форма, изображение, надписи и место расположения. В документах нового и новейшего времени наличие печати отмечается и дается ее описание в тех случаях, когда это представляет исторический интерес.
ЦГАДА, Древлехранилище, Дипломатические материалы, N 4. Подлинник, на большом листе с золотым орнаментом. Был сложен пакетом и запечатан среднею гос. печатью красного воска под кустодиею.
Копия: там же, Сношения с Голландией, оп. 1,1712, N 13, л. 95 и об. над текстом: Верющая грамота х королеве аглинской.
(Письма и бумаги императора Петра Великого. Т. 11, вып. 2. М., 1964, стр. 324.)
Гербовая бумага прошений и бланки делопроизводственных документов, как правило, в легенде не отмечаются.
Количество листов, формат и размер документов указываются для документов раннего периода, авторских рукописей и листовок.
Степень сохранности указывается только при ветхости или повреждении документа. Подробность описания повреждений зависит от характера и значения документа.
ГАГО, ф. Коллекция НГУАК, оп. 602, д. 708, лл. 1 - 8. Тетрадь в 1/4 листа. Подлинник, очень ветх.
(Н. Новгород в XVII веке. Горький, 1961, стр. 76.)
160. Опубликованность документа
В изданиях научного типа при невозможности указать все предыдущие публикации документа указывается первая публикация и те последующие, которые содержат разночтения с публикуемым текстом.
В научно-популярных и учебных изданиях обычно указывается только первая публикация, иногда указываются и отдельные, широко известные и прочно вошедшие в научный оборот публикации. При большом количестве ранее публиковавшихся документов, включаемых в научно-популярное или учебное издание, предыдущие публикации документа могут не указываться, а в легендах впервые публикуемых документов отмечается: "Публикуется впервые".
Иноязычные названия изданий в легенде приводятся на языке оригинала, перевод их может быть дан в списке использованных периодических изданий и литературы.
161. Место легенды
Легенда помещается вслед за текстом документа.
Балтийские моряки в борьбе за власть Советов (ноябрь 1917 - декабрь 1918). Л., 1968.
В изданиях научного типа легенда может быть помещена после заголовка документа.
Декреты Советской власти. Т. 1 - 3. М., 1957 - 1964.
При публикации документа на языке подлинника с переводом легенда помещается после основного текста. В зависимости от назначения издания легенды могут даваться на одном или нескольких языках.
В легендах применяются как общепринятые, так и установленные для данного издания сокращения.

 

VI. НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ

 

 

 

1. Общие положения

 

162. Задачи научно-справочного аппарата
Каждое издание документов сопровождается научно-справочным аппаратом, цель которого облегчить пользование книгой. В содержание научно-справочного аппарата должна входить правильная оценка публикуемых материалов, дополнение их новыми сведениями, в том числе за счет выявленных, но не вошедших в издание документов.
Основная задача научно-справочного аппарата в издании научного типа - сообщить исследователю максимум сведений о публикуемых и выявленных источниках в целях их глубокого изучения.
Основная задача научно-справочного аппарата изданий научно-популярного и учебного типов - содействовать правильному пониманию издаваемых источников.
163. Состав научно-справочного аппарата
В состав научно-справочного аппарата входят:
- предисловие,
- примечания,
- указатели,
- хроника событий,
- список сокращений,
- терминологический словарь,
- библиография,
- перечень публикуемых документов,
- оглавление (содержание).
Состав аппарата и содержание его частей зависят от типа, вида и формы издания.
164. Источники и редакция научно-справочного аппарата
Источниками для составления научно-справочного аппарата служат архивные и печатные документы, в том числе официальные издания, научно-исследовательские работы, справочники.
Составные части научно-справочного аппарата не должны повторять одни и те же сведения по конкретным объектам, упоминаемым в указателях, примечаниях и т.д. Редакция их должна быть краткой и единообразной в пределах всего издания, в том числе и серийного.
165. Научно-справочный аппарат в изданиях, включающих иноязычные тексты
В изданиях, включающих документы на разных языках, научно-справочный аппарат или его отдельные части в зависимости от задач издания могут быть составлены на нескольких языках.
Общественно-политическое движение на Украине в 1856 - 1862 гг. Киев, 1963. (Предисловие на русском, украинском и польском языках.)

 

2. Предисловие

 

166. Задачи и состав предисловия
Предисловие, которым должно сопровождаться каждое документальное издание, содержит указание на его назначение, оценку публикуемых документов, характеристику приемов подготовки издания. Оно состоит из исторической и археографической частей, соотношение которых, объем и целесообразность их раздельного составления определяются спецификой издания.
Помимо общего предисловия, при необходимости могут даваться краткие введения к отдельным тематическим разделам издания. Этот прием более соответствует изданиям научно-популярного и учебного типов.
В серийных изданиях предисловие составляется ко всей серии, а при необходимости и к каждому тому.
167. Предисловие в издании научного типа
Историческая часть предисловия содержит:
- обоснование темы издания;
- указание на цель и задачи издания;
- анализ предшествующих публикаций;
- указание на значение нового издания документов в историографическом плане и источниковедческую оценку вновь издаваемых документов, показ степени полноты освещения темы, указание на слабость освещения отдельных вопросов в издании и на причины этого;
- для мемуарных и эпистолярных источников - биографические сведения об авторе и творческой истории мемуаров.
Восстание декабристов. Т. 9. М., 1950, стр. 7 - 23. Предисловие.
Дневник государственного секретаря А.А. Половцева. Т. 1. М., 1966, стр. 5 - 18. А.А. Половцев. (Биографический очерк.)
Археографическая часть предисловия содержит сведения о составе, плане построения и приемах издания документов. В ней дается:
- характеристика использованных фондов, коллекций, печатных источников;
- изложение и обоснование принципов отбора документов для издания;
- характеристика или обзор выявленных, но не вошедших в издание документов (если не дается их перечень);
- план построения издания и расположения документов по томам, частям, разделам;
- характеристика особенностей подготовки данного издания, изменения в приемах (при длительной подготовке издания);
- характеристика научно-справочного аппарата, приемов и источников его составления;
- указание на всех лиц, принимавших участие в выявлении документов и других процессах подготовки издания.
Листовки Отечественной войны 1812 г. М., 1962, стр. 14 - 20. От составителей.
168. Предисловие в издании научно-популярного типа
Предисловие к изданию научно-популярного типа характеризует публикуемые документы в плане общеисторического освещения темы, деятельности учреждений или отдельных лиц. Историография вопроса, сведения об использованных фондах и печатных источниках, характеристика документов, не вошедших в издание, и некоторые другие вопросы могут излагаться кратко.
В изданиях для агитационно-пропагандистских целей предисловия могут носить публицистический характер, сведения об археографической подготовке документов к печати могут помещаться в послесловии.
169. Предисловие в издании учебного типа
В изданиях учебного типа предисловия характеризуют наиболее важные вопросы изучаемого курса, показывая общую тенденцию исторических явлений, подчеркивая значение публикуемых источников для изучения конкретных вопросов и курса в целом. Возможны краткие введения к отдельным разделам, а также указания по методике использования документов в учебном процессе.
Хрестоматия по новой истории. Т. 1. М., 1963, стр. 5 - 8. Введение.
Хрестоматия по истории международных отношений. Вып. 1. М., 1963, стр. 7 - 9, 51 - 55 и др. Введения к разделам.

[TatianaLGNN]

3. Примечания

 

170. Задачи примечаний
Примечания должны прокомментировать необходимые вопросы, связанные с составом, содержанием и особенностями текста документов. Примечания могут сообщать дополнительные данные, необходимые для углубленного изучения публикуемых источников.
171. Виды примечаний
Примечания бывают:
а) текстуальные и
б) относящиеся к содержанию документов.
Состав примечаний, то есть круг вопросов, подлежащих комментированию как по тексту, так и по содержанию документов, устанавливается исходя из конкретных источников в соответствии с типом издания.
172. Состав текстуальных примечаний
В текстуальных примечаниях:
- обосновывается выбор текста при наличии нескольких источников (если это не сделано в предисловии);
- приводятся разночтения текстов;
- разъясняются неисправности текста (смысловые искажения, пропуски в тексте, непрочитанные места, повреждения текста и т.п.) и особенности текста (подчеркивания, пометы, приписки и т.п.);
- поясняются купюры археографа;
- переводятся иноязычные слова, фразы;
- поясняются специальные термины и малоупотребляемые слова (при отсутствии терминологического словаря);
- сообщается о сохранении заголовка документа;
- обосновываются датировка, авторство документа.
173. Текстуальные примечания в изданиях научного типа
Текстуальные примечания в изданиях научного типа должны содержать детальные сведения для изучения истории создания текста, о его особенностях и погрешностях. Они отражают результаты критики текста, и поэтому большая часть их составляется в процессе передачи текста.
174. Текстуальные примечания в изданиях научно-популярного и учебного типов
В изданиях научно-популярного и учебного типов текстуальные примечания могут быть сведены до минимума и даваться лишь тогда, когда это необходимо читателю для правильного понимания смысла документа.
175. Обозначение и размещение текстуальных примечаний
Текстуальные примечания обозначаются знаком сноски (цифрой, звездочкой, буквой) и размещаются в подстрочнике на той же странице.
В некоторых изданиях, нуждающихся в подробных текстологических комментариях (история рукописи, характеристика разных вариантов и редакций, обоснование выбора текста, датировки и др.), примечания целесообразно помещать после документа или в конце издания.
176. Задачи примечаний по содержанию
Примечания по содержанию имеют задачи:
- выяснить классовую и политическую сущность исторических фактов, событий, явлений, действий отдельных лиц, организаций и учреждений, освещаемых документами;
- раскрыть ошибочные и заведомо тенденциозные показания источника по конкретным вопросам;
- дополнить освещаемые документами факты и события новыми важными для их понимания сведениями;
- пояснить глухие или иносказательные упоминания о событиях, лицах, предметах;
- установить взаимосвязь документов данного издания между собой и с другими документами.
177. Примечания по содержанию в изданиях научного типа
Примечания по содержанию в изданиях научного типа, как правило, основываются на исследовании широкого круга архивных и печатных источников и дополняют публикуемые документы новыми важными сведениями из выявленных, но не включенных в издание источников.
Материалы по истории Башкирской АССР. Т. 5. М., 1960, стр. 673 - 686. Примечания.
Экономическое положение России накануне Великой Октябрьской социалистической революции. Ч. 2. М. - Л., 1957, стр. 565 - 582. Примечания.
178. Примечания по содержанию в изданиях научно-популярного и учебного типов
Примечания по содержанию в изданиях научно-популярного и учебного типов должны, главным образом, носить справочный характер с оценкой конкретных фактов.
Движение за коммунистический труд в промышленности СССР 1958 - 1963 гг. М, 1965. Примечания.
Говорят погибшие герои. Предсмертные письма советских борцов против немецко-фашистских захватчиков (1941 - 1945 гг.). 3-е изд. М., 1966. Примечания.
179. Нумерация и расположение примечаний по содержанию
Примечания по содержанию могут относиться к отдельной части документа, к документу в целом и к группе документов.
Примечания могут размещаться в конце издания с указанием страницы, к которой относится данное примечание, в подстрочнике наряду с текстуальными примечаниями или после каждого документа.
Размещение примечаний в том или ином месте определяется назначением издания и количеством примечаний.
Примечания обычно нумеруются арабскими цифрами в валовом порядке при размещении их в конце сборника и постранично при размещении их в подстрочнике.
Приводимые в примечаниях сведения сопровождаются ссылками на печатные и архивные источники, послужившие основанием для их составления.
180. Примечания к иноязычным текстам
При издании иноязычных текстов с переводом текстуальные примечания даются или к обоим текстам на соответствующих языках, или только к основному тексту. Знак сноски примечаний по содержанию дается к обоим текстам.