vorondj

Татьяна Львовна, я правильно понял? В электронный вид будем переводить (то есть индексировать) только книги призыва? Учетные карточки вроде бы больше информации содержат. Хотя там не всегда понятно воевал человек или нет...

А какой именно ViAr 40s? или 500А?

А что с читальным залом? Пришло письмо, что закрыт, а по какой причине, не понятно...

Ждём ответов на эти вопросы

И еще познакомьте с кем-нибудь из ЭЛАРА, тогда точно придет к самому общему знаменателю.

Хорошо, познакомьте.

Мы будем напрямую в ОБД Мемориал отдавать или через Элар? Может пообщаться с ними на эту тему? Может дадут какие-то рекомендации? Образцы отправил на почту.

Нет, нужен образец заполненного файла, который от нас захотят увидеть в ОБД Мемориал или ЭЛАР, точно не знаю. Очень не хочется сделать, а потом скажут, что от нас нужны не такой формат, не те данные и тд. Образец карточки могу предоставить. Не думаю, что по области эти карточки как-то отличались в зависимости от района.

Хорошо бы иметь образец документа, который нам надо сделать. Тогда у всех бы одинаково было.

Кто-нибудь начал индексировать Учетные карточки? Какая информация из них нужна? И в каком виде она должна быть представлена,чтобы по нескольку раз не переделывать?

Это вот отсюда? Или какой-то другой фонд? ФОНД 1403. Арзамасская приказная изба. 1608-1706 гг., 1 оп., 322 ед. хр. Опись 1. 322 ед. хр. Царские жалованные грамоты. Выписи из межевых, писцовых и переписных книг. Купчие на земли и угодья, записи рядные, меновые, поступные, раздельные, кабальные, поручные. Судебные дела о спорных землях. О разбое, беглых солдатах и крестьянах. Отписки о приеме в государевы житницы, стрелецкие хлеба. Отрывок из документа об обмене землей между помещиками. Отказные грамоты на поместья. Челобитная старосты С.Спасского об ограблении и избиении.

Спасибо большое

Общался с Марией Степко. У них есть техническое задание в договоре. Думаю всем будет полезно ознакомится. Прилагаю. Техническое задание по оцифровке документов Государственного архива Хабаровского края в рамках реализации проекта «Вспомнить каждого» СВЕДЕНИЯ ОБ ПРОЕКТЕ Перечень, объём проводимых работ в рамках проекта 1.1.Перечень проводимых работ: Работы по оцифровке архивных документов из фондов краевого государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Хабаровского края» (далее – ГАХК). 1.2. Место проводимых работ: Работы по оцифровке архивных документов проводятся по месту нахождения Заказчика по адресу: г. Хабаровск, ул. Запарина, 75. 2. Объем проводимых работ: 2.1. Оцифровка архивных документов (далее – дела), включающая в себя: Сканирование 59 дел в количестве 30000 (тридцать тысяч) страниц, переплетенных или сшитых в дела. Формат дел А4 или приравненное к формату А4. 3. Порядок и условия проведения работ: 3.1 Сторона 2 выдает дела, подлежащие оцифровке Стороне 1 с оформлением следующих документов: - маршрутного листа (в котором указывается номер фонда, номер описи, номер дела, количество листов в деле, дата оформления маршрутного листа) (Приложение № 2); - записей в книге учета передачи дел (в которой указывается ФИО выдавшего и получившего, количество дел, дата передачи), имеющейся у Стороны 2; - перемещает в помещение, выделенное для проведения работ. 3.2. Сторона 1 получает дела, подлежащие оцифровке, с оформлением Заказа на выдачу и сдачу дел (Приложение № 4). 3.3. Сторона 1 после получения дел, проводит работы по оцифровке дел на собственном оборудовании в помещении Стороны 2 в соответствии с требованиями режимов и порядком сканирования. В случае необходимости, Сторона 1 может воспользоваться оборудованием Стороны 2. 3.3.1. Режимы сканирования: - полноцветные изображения в режиме RGB с цветовым разрешением 24 бита для всех дел; - формат выходного файла JPEG; - разрешение 300 dpi 3.3.2. Порядок сканирования: Сторона 1 последовательно сканирует по одному делу в соответствии с режимами сканирования, предусмотренными пунктом 3.3.1. В деле должны быть отсканированы все листы, содержащие какую-либо информацию. В целях исключения потери информации на электронном образе в сравнении с оригиналом (к примеру, текст уходит в корешок), Сторона 1 аккуратно выполняет расшивку дел, сохраняя порядок всех листов и вложений для последующей сшивки. Сторона 1 проверяет графические образы на соответствие качеству сканирования. Качество сканирования определяется последовательным просмотром всех графических образов, находящихся в директории дел, на соответствие следующим требованиям: - первым графическим образом должен быть графический образ титульного листа; - вся информация на графических образах должна читаться, за исключением тех случаев, когда она не читается на оригинале; - графический образ сравнивается с оригиналом В случае если на графическом образе происходит потеря информации, обусловленная физическим дефектом оригинала (оторвана часть листа с информацией, размыт текст и т.п.), то данная информация вносится в Протокол физического брака в свободной форме с предварительным согласованием со Стороной 2. Графические образы страниц дела должны быть ориентированы по тексту, выровнены и обрезаны по краю листа, по возможности производится обработка графических образов документов (увеличение/уменьшение яркости, контрастности и т.д.). Графические образы одного дела сохраняются в одну отдельную директорию с файловой структурой: <Фонд n> <Опись n> <Дело n> <графический образ m>, где m – восьмизначный порядковый номер файла, начинающийся с №0. Номер последнего графического образа соответствует количеству образов в директории. Файл с образами обложки Файл с образами страницы 1 Файл с образами страницы 2… Файл с листом-заверителем. 4. Передача дел и графических образов Стороне 2. Сторона 2 сшивает архивные дела, расшитые в процессе оцифровки Стороной 1. Сторона 1 возвращает дела Стороне 2 с внесением данных в бланк Заказа на выдачу и сдачу дел. Сторона 1 записывает переносной жесткий диск сформированный массив графических образов и передает Стороне 2 на проверку. Переносные жесткие диски должны иметь следующие характеристики: - ёмкость – позволяющая вместить оцифрованный массив графических образов; - тип диска – переносной жесткий магнитный диск. Сторона 2 просматривает графические образы на предмет соответствия требованиям по качеству сканирования, описанных в пункте 3 данного Технического задания. В случае обнаружения недостатков, и наличия технической возможности их исправить, Сторона 1 выполняет повторное сканирование данных образов с целью устранения недостатка и записывает их на диск соответствующей части массива. 5. Авторские права Результаты проведенных работ не могут быть переданы Стороной 1 третьим лицам, полностью или частично. Сторона 1 обязуется не сохранять у себя образы оцифрованных материалов. После завершения проекта Сторона 1 передает Стороне 2 мастер-копии на переносном жестком диске. Функциональные, технические, качественные, эксплуатационные характеристики объекта работ 1. Перечень нормативно-правовых документов, используемых Стороной 1 при проведении работ: - Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - Федеральный закон от 26.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; - Приказ Минкультуры России от 03.06.2013 № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах» (зарегистрирован в Минюсте России 14.11.2013 № 30386); - Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован в Минюсте РФ 06.03.2007 № 9059); - Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Росархива от 11.03.1997 № 11 (зарегистрирован в Минюсте РФ 08.07.1997 № 1344) - Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом (опубликовано на сайте Федерального архивного агентства http://archives.ru)

Нашел Ольгу Владимировну, спасибо. Не подскажите, в конце этой записи видимо ссылка на источник, но не пойму какой?

Утишный д. Череватово Новое (малое) Ченбасов починок д Чеварлей, Гари тож д. Урвань д. Узерелейка (ныне Журелейка) д. Тоторшева д. Сычесева д. Сыресева Старая д. Сыресева д. Сосновка д. Сиязма д. Серякуши, Ризодеева тож д. Селема д. Пинетаевка д. Пасьянова д. Офтодеева д. Обход д. Мухтолова д. Мокшалеи д. Макателём Старый, Большой тож д. Макателём Новый, Малый тож д. Личадеева д. Кузятова, Костина тож д. Кужендеи д. Кудлей д. Котовка д. Корина д. Комодеева, Погиблова тож д. Колюбаки д. Киргина починок Кинялгуши д. Кечексанова, Череватова тож д. Кевлей д. Кармалейка д. Кардавиль д. Камкина, дмитриева тож д. Истрянова д. Измайловка с. Дубовка-Никольское д. Атемасова д. Ардатова д. Алясева Новая, Миякуши тож