Работа Совета

[ИринаФМ]

2 часа назад, Юлия Стриганова сказал:

ЦГАМ

Такого архива давно не существует. Это Центральный городской архив Москвы, затем переименованный в ЦАГМ (Центральный архив города Москвы), а с 01.04.2014 это часть ЦГА Москвы: ОХД после 1917 г.

 

2 часа назад, Юлия Стриганова сказал:

ГАРФ весь (говорят и ЦГАМ) перенесут в Обнинск?

Если же речь идет о ЦГА Москвы, то его не в Обнинск, а в Сахарово планируют перевести, поближе к спецприемнику.

 

Вообще, с учетом Казани, прослеживается отвратительная тенденция.

[TatianaLGNN]

Валера! А можно спросить Они передумали строить филиал федерального архива в Нижнем, с созданием  по Приволжскому федеральному округу( передача документов по этому округу в Нижний)

[Бибиков Валерий]

Спрошу.

Татьяна, ты фразу не закончила, "с созданием" чего?

[Бибиков Валерий]

Повестка заседания Общественного совета при Федеральном архивном агентстве 22 февраля 2022 г.

 

[Бибиков Валерий]

Повестка заседания Общественного совета при Федеральном архивном агентстве 25 мая 2022 г.

 

 

1. О ходе реализации ведомственной программы цифровой трансформации Росархива на 2021-2023 годы.
Зулькарнаев Андрей Батыргараевич, заместитель начальника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива.

Указом Президента от 21 июля 2020 г. № 474 цифровая трансформация включена в число национальных целей развития Российской Федерации на период до 2030 года.
Изданное во исполнение вышеназванного Указа Правительство Российской Федерации приняло постановление от 10 октября 2020 г. № 1646 «О мерах по обеспечению эффективности мероприятий по использованию информационно-телекоммуникационных технологий в деятельности федерльных органов исполнительной власти и органов управления государственными внебюджетными фондами», которым было утверждено Положение о ведомственных программах цифровой трансформации.
Ведомственная программа цифровой трансформации Федерального архивного агентства на 2021 – 2023 годы (далее – ВПЦТ) была утверждена приказом Росархива от 18 декабря 2020 г. № 187.
В рамках реализации ВПЦТ назначен руководитель цифровой трансформации Росархива, созданы проектный офис и служба технического заказчика на базе РГАНТД.
Основными целями ВПЦТ являются:
повышение удовлетворенности граждан государственными услугами, в том числе цифровыми, и снижение издержек бизнеса при взаимодействии с государством;
снижение издержек государственного управления;
повышение уровня надежности и безопасности информационных систем, технологической независимости информационно-технологической инфраструктуры от оборудования и программного обеспечения, происходящих из иностранных государств.
ВПЦТ предусматривает два сценария: базовый и сценарий развития, различающиеся по объему мероприятий и, соответственно, финансирования.
По итогам года все мероприятия по базовому сценарию, как обеспеченные финансированием, были выполнены.
В число таких мероприятий включены:
- приобретение для нужд Росархива и подведомственных учреждений и эксплуатация серверного оборудования, рабочих станций, средств печати и копирования данных;
- оказание услуг по сопровождению информационных систем (портал «Архивы России», «Архивный фонд», официальный сайт);
- оказание услуг по предоставлению телефонной связи, сети Интернет;
- оказание услуг по обеспечению информационной безопасности.
Доля информационных систем, переведенных в государственную единую облачную платформу, составила 60 %.
Доля расходов на закупки отечественного программного обеспечения и платформ от общих расходов на закупку программного обеспечения – 100 %.
В архитектуре ведомственных информационных систем используется взаимодействие с Удостоверяющим центром Федерального Казначейства.
Сотрудники Росархива подключены к системе электронного документооборота.
Росархив перешел на версию МЭДО 2.7.1, позволяющую обеспечить несекретный документооборот с Правительством Российской Федерации и федеральными органами исполнительными власти исключительно посредством обмена электронными документами.

В рамках сценария развития были запланированы следующие мероприятия:
переход на «продвинутый» уровень цифровой зрелости государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» (развитие АИС «Запросы»);
внедрение информационной системы удаленного использования копий архивных документов (ИС УИКАД) с применением ИИ для поиска необходимой пользователям ретроспективной архивной информации;
оцифровка особо ценных документов федеральных архивов и средств их поиска для формирования массивов данных (планировались ежегодная оцифровка 130 тыс. единиц хранения и достижение доли оцифрованных особо ценных документов в 2023 году 4,2 % от их общего количества);
переход на единую облачную платформу, автоматизирующую учет документов и формирование отчетности федеральных архивов (ПК «Архивный фонд» (предполагалось, что в 2023 году 100 % государственных и муниципальных архивов будут представлять данные о составе и содержании хранящихся в них документов в режиме онлайн).
К сожалению, в связи с отсутствием финансирования по сценарию развития выполнить указанные мероприятия не удалось.
Указанные выше мероприятия, связанные с внедрением ГИС УИАД и оцифровкой архивных документов, планируется реализовать уже в рамках новой ВПЦТ на период 2022 – 2024 годы.
В целях нормативного обеспечения реализации проекта создания УИАД подготовлен к внесению в Правительство доработанный законопроект «О внесении изменений в статьи 24 и 26 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», предусматривающий создание государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним. Указанная система призвана расширить возможности граждан (вне зависимости от места их проживания) по поиску и получению для изучения документов Архивного фонда Российской Федерации. Данная система разработана, и принятие законопроекта позволит ввести систему в эксплуатацию.
Одновременно не прекращается работа по определению источника финансирования сопровождения и развития указанной информационной системы. В настоящее время предполагается обеспечить его в рамках федерального проекта «Цифровое государственное управление» Национальной программы «Цифровая экономика».
Реализацию мероприятия по оцифровке архивных документов планируется осуществлять, в том числе, в рамках исполнения п. 8 поручения Президента Российской Федерации от 10.02.2022 № Пр-290 об организации оцифровки документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, включая размещенные в государственных архивах субъектов Российской Федерации и муниципальных архивах, в том числе с применением технологий искусственного интеллекта.
 

[Бибиков Валерий]

Повестка заседания Общественного совета при Федеральном архивном агентстве 9 ноября 2022 г.

[Бибиков Валерий]

Повестка заседания Общественного совета при Федеральном архивном агентстве 21 декабря 2022 г.

[Бибиков Валерий]

Повестка заочного заседания Общественного совета при Федеральном архивном агентстве 17 января 2023 г.

[Бибиков Валерий]

Повестка заочного заседания Общественного совета при Федеральном архивном агентстве 08 февраля 2023 г.